特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
おぎ社労士事務所（以下、「当事務所」という。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱う委任者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について当事務所として取り組む基本方針を定めます。
１ 特定個人情報等の取り扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報等取扱規定を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
２ 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、別途「特定個人情報等取扱規定」を定め、これを遵守します。
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。
４ 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
本人からの特定個人情報等の取り扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、お問い合わせフォーム又は下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、当事務所WEBサイト上にて公表し、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
制定日：2026年１月６日
最終改定日：2026年１月11日
おぎ社労士事務所代表 尾木 伸一
事務所住所：〒550-0012 大阪府大阪市西区立売堀1丁目11番地17号 スギタビル402
当事務所特定個人情報お問い合わせ窓口
特定個人情報管理者 尾木 伸一
個人情報保護法等に基づく公表事項等
個人情報の保護に関する法律等に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項について以下に公表します。
１ 個人情報を取得する際の利用目的（個人情報保護法第21条第1項関係）
当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。
| 分類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| A | 当事務所とご契約いただいているお客様の個人情報 | ①契約の履行、契約管理のため。 ②当事務所サービスのご案内、ご連絡のため。 |
| B | 当事務所にお問い合わせをされたお客様の個人情報 | ①お客様からのご意見、ご要望、お問い合わせについての受付とご回答のため。 |
| C | 受任業務で取り扱う個人情報 | ①労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続き（申請・届出）のため。 ②労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類作成のため。 ③労働・社会保険に関する法令に基づく相談指導のため。 |
２ 特定個人情報等を取得する際の利用目的
当事務所が、委任契約に基づき取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。
| 分類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| D | 委任契約に基づく個人番号関係事務 | ①障害年金裁定請求 ②障害年金（再）審査請求 ③障害年金生活者支援金給付申請 ④その他、障害年金に関する請求・照会等 |
上記Dに付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
当事務所が取り扱う保有個人データに関する事項（個人情報保護法第32条第1項関係）
１ 事業所の名称：住所及び代表者の氏名
名 称：おぎ社労士事務所
住 所：〒550-0012 大阪府大阪市西区立売堀1丁目11番地17号 スギタビル402
代表者：尾木 伸一
２ 全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| A | 当事務所とご契約いただいているお客様の個人データ | ①契約の履行、契約管理のため。 ②当事務所サービスのご案内、ご連絡のため。 |
| B | 当事務所にお問い合わせをされたお客様の個人データ | ①お客様からのご意見、ご要望、お問い合わせについての受付とご回答のため。 |
３ 保有個人データの開示請求等
① 開示の流れ
当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があった時は、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加もしくは削除のご請求、又は利用の停止もしくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。
② 保有個人データの開示等の請求方法
ご請求は、郵便・LINE・当事務所WEBサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
ご請求内容確認後、折り返し当事務所所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入のうえ、ご返送ください。その際に請求人、代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当事務所所定の方法により確認をさせていただきます。
③ 手数料
保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当事務所所定の手数料（1,000円）をいただきますので、あらかじめご了承ください。
④ ご請求先
下記、５の【個人情報お問い合わせ窓口】までご請求ください。
４ 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失又は毀損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。当事務所で実施する主な安全管理措置は以下のとおりです。
① 基本方針の策定
- 個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。
② 個人データ等の取り扱いに係る規律の整備
- 個人データ等の取扱方法、責任者、担当者及びその責務等について規定を策定します。
③ 組織的安全管理措置
- 個人データ等の取り扱いに関する責任者を設置しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
④ 人的安全管理措置
- 個人情報保護法等の関係諸法令に関する研修に参加しています。
⑤ 物理的安全管理措置
- 当事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥ 技術的安全管理措置
- 個人データ等に関するアクセス権限者の設定、確認を含む個人データ等に関するアクセス管理を実施しています。
- 個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。
⑦ 委託・外的環境の把握
- 当事務所では、特定個人情報等の取り扱いについて、溶解処理業者を除き、業務委託をしておりません。
- 当事務所では、外国にある第三者に個人データ等の取り扱いの委託等を行っていません。
５ 保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談、個人情報の取り扱い全般に関する問い合わせ先
【個人情報お問い合わせ窓口】
おぎ社労士事務所 個人情報保護管理者 尾木 伸一
住所：〒550-0012 大阪府大阪市西区立売堀1丁目11番地17号 スギタビル402
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おぎ社労士事務所
代表 尾木 伸一
〒550-0012
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